Voor documenten en gegevensdragers is de aard van de bescherming belangrijk. Een kast die ruimte biedt aan uw administratie is niet vanzelf geschikt om alle soorten inhoud tegen brand te beschermen.
Begin bij de inhoud
Maak onderscheid tussen papieren documenten, digitale gegevensdragers en andere voorwerpen. Vraag welke inhoud de fabrikant voor het specifieke model noemt. Een algemene omschrijving als brandwerend is onvoldoende om twee uitvoeringen goed te vergelijken.
Lees de productdocumentatie
Vergelijk de beschreven test, beschermingsduur en gebruiksvoorwaarden. Vraag om documentatie die bij het exacte model hoort. Combineer brandbescherming met eisen voor toegang en eventuele inbraakwerendheid als beide risico’s voor u relevant zijn.
Richt de binnenruimte praktisch in
Meet ordners, hangmappen en opbergdozen. Controleer de vrije ruimte tussen planken en de opening van de deur. Denk ook aan het gewicht van een gevulde kast en aan ruimte om documenten zonder moeite terug te vinden.
Onderhoud en plaatsing
Een beschermende kast moet volgens de instructies worden gebruikt en gesloten. Vraag naar onderhoud van sluiting en eventuele afdichtingen. Controleer vooraf de toegangsroute en laat de draagkracht van de plaatsingslocatie beoordelen als het gewicht daar aanleiding toe geeft.
Gegevens voor uw aanvraag
- Papier, gegevensdragers of andere inhoud
- Aantal ordners en gewenste groei
- Vereiste bescherming en documentatie
- Beschikbare ruimte en toegangsroute
Veelgestelde vragen
Is iedere brandwerende kast geschikt voor digitale media?
Ga daar niet van uit. Controleer expliciet welk type inhoud in de documentatie van het model wordt genoemd.
Kan brand- en inbraakbescherming samen?
Dat hangt af van het model. Beoordeel beide eigenschappen afzonderlijk aan de hand van de bijbehorende documentatie.